Informativa sulla privacy
Adriano AI-OS — aggiornata al 30 agosto 2026
Questa informativa descrive come l'applicazione Adriano AI-OS tratta i dati a cui accede tramite le API di Google. È scritta per essere letta prima di concedere il consenso, e riguarda un numero di persone insolitamente piccolo: gli utenti dell'applicazione sono i due account Google del titolare, uno aziendale e uno personale.
Titolare del trattamento
Tielogic S.r.l. — contatto per qualsiasi questione relativa a questa informativa: adrianodalpastro@tielogic.com.
Quali dati vengono trattati
L'applicazione richiede i seguenti ambiti di accesso. Ognuno è elencato con la ragione concreta per cui serve: gli ambiti non necessari non vengono richiesti, e quelli richiesti non vengono usati per scopi diversi da quelli indicati qui.
| Ambito | A cosa serve |
|---|---|
gmail.readonly |
Leggere i messaggi in arrivo per riconoscerne il tipo (fattura, scadenza, comunicazione di un cliente) e segnalare quelli che richiedono una risposta. |
gmail.modify |
Applicare etichette e archiviare, così che la posta già trattata non resti in evidenza. Comprende lo spostamento nel Cestino della pubblicità riconosciuta come tale, da un elenco di mittenti approvato in anticipo dal titolare. |
gmail.send |
Inviare messaggi. In pratica l'applicazione si ferma un passo prima: prepara la bozza e la lascia nella casella, oppure chiede una conferma esplicita. Nessun messaggio parte senza l'approvazione del titolare. |
gmail.settings.basic |
Creare e rimuovere i filtri della casella, cioè le regole che smistano la posta futura. |
calendar.readonly, calendar.events |
Leggere gli appuntamenti della giornata e annotare in calendario le scadenze che emergono dalla corrispondenza. |
contacts.readonly |
Risalire dal nome all'indirizzo di un contatto quando si prepara una bozza. |
Oltre ai contenuti dei messaggi vengono trattati gli allegati (fatture, documenti contabili, certificati) quando devono essere archiviati, e i metadati ordinari della posta: mittente, destinatario, oggetto, data, etichette.
Dati di terze persone
Una casella di posta contiene inevitabilmente dati di chi scrive. Questi dati vengono trattati per la sola gestione della corrispondenza e della documentazione aziendale — la stessa ragione per cui la posta viene conservata anche senza un assistente digitale. Non vengono usati per profilazione, non alimentano elenchi commerciali e non vengono comunicati ad altri se non nei casi descritti nel paragrafo seguente.
Dove risiedono i dati
- Elaborazione
- Un server privato gestito dal titolare presso Hostinger, situato nel Regno Unito, paese riconosciuto adeguato dalla Commissione europea.
- Archiviazione dei documenti
- Wasabi Technologies, regione
eu-south-1(Milano, Italia). - Elaborazione linguistica
- I contenuti su cui l'assistente deve ragionare vengono trasmessi al modello linguistico di Anthropic PBC (Stati Uniti), che opera come fornitore per conto del titolare. Secondo le condizioni contrattuali applicabili all'interfaccia usata, i dati trasmessi non vengono impiegati per addestrare i modelli di Anthropic.
Le comunicazioni fra queste componenti avvengono su canali cifrati (TLS). Le credenziali di accesso sono conservate separatamente dai dati, con permessi ristretti al solo utente di sistema che esegue l'applicazione, e non sono incluse nel codice sorgente.
Nessuna vendita, nessuna pubblicità, nessuna cessione a terzi. I dati non vengono venduti, ceduti, né usati per pubblicità o per creare profili commerciali. Fuori dai fornitori elencati sopra — che agiscono per conto del titolare e sono necessari al funzionamento — non vengono comunicati a nessuno, salvo un obbligo di legge.
Uso limitato dei dati Google
L'uso e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di Adriano AI-OS rispettano la Google API Services User Data Policy, comprese le prescrizioni sull'uso limitato (Limited Use). In particolare i dati ottenuti dalle API di Google non vengono usati per addestrare né per migliorare modelli di intelligenza artificiale generalizzati.
Adriano AI-OS' use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Per quanto tempo
I documenti amministrativi (fatture, contratti, documenti fiscali) sono conservati per il tempo richiesto dagli obblighi civilistici e fiscali. Le informazioni operative — riepiloghi, annotazioni, indici della corrispondenza — restano finché sono utili al lavoro e vengono rimosse quando non lo sono più. I contenuti trasmessi al modello linguistico non vengono conservati da quest'ultimo oltre il tempo necessario a produrre la risposta.
Revoca del consenso e diritti
Il consenso concesso a questa applicazione è revocabile in ogni momento dalla pagina App con accesso al tuo account del proprio profilo Google. La revoca ha effetto immediato: l'applicazione perde ogni accesso e i dati già raccolti possono essere cancellati su richiesta.
Chi ritiene che propri dati siano trattati da questa applicazione può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 — accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità — scrivendo all'indirizzo indicato sopra, e ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Modifiche
Le modifiche a questa informativa vengono pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento in alto. La versione corrente è quella del 30 agosto 2026.